Consejos para las respuestas a la solicitud de propuestas

Asistir a la Conferencia de Prepropuestas

• Si la propuesta previa se publica como una reunión obligatoria, entonces usted o un representante debe asistir para poder presentar una propuesta.
• Escriba claramente al firmar. Si asiste en nombre de otra persona, asegúrese de firmar indicando la firma a la que representa.
• Revise el documento RFP antes de llegar para que esté preparado con las preguntas.
• Traiga su copia de la solicitud de propuestas.
• Si hay algo en el RFP (Términos y Condiciones, Alcance del Trabajo, requisitos de seguro o criterios de selección) que sea preocupante, háganoslo saber ahora.

Presentar una propuesta

• Manténgase dentro del "número máximo de páginas" si se especifica. Las páginas que excedan el número especificado, no podrán ser consideradas y pueden causar que su propuesta sea descalificada.
• Enumere los proyectos anteriores. Indique las fechas de finalización programadas frente a las fechas de finalización reales, y la cantidad en dólares del contrato inicial frente a la cantidad en dólares del contrato final, aunque no se le pida que lo haga en la solicitud de propuestas.
• Incluya los proyectos que han sido completados por el equipo que será asignado a este proyecto.
• Utilice gráficos para mostrar la disponibilidad de personal y otros datos.
• Incluya cartas de recomendación, aunque no se soliciten en el RFP.
• Las preguntas técnicas deben presentarse por escrito por correo electrónico o fax. Llame a la persona de contacto para asegurarse de que fueron recibidas.
• Si su propuesta no cumple con el requisito obligatorio, puede ser rechazada.

Presentaciones

Si se solicitan presentaciones, utilice medios múltiples, es decir, PowerPoint, folletos, vídeo. Si se solicitan entrevistas informales, sólo traiga los materiales solicitados.

• No repita lo que se incluyó en su propuesta.
• Dígale al equipo de evaluación lo que "hará por el condado de Osceola". Concéntrese en cómo su empresa se asegurará de que este proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto.
• Puede referirse brevemente a otro proyecto que su empresa haya realizado, sin embargo, manténgalo pertinente.
• El Director del Proyecto propuesto debe asistir y ser el orador principal. No traigas personal que no esté involucrado en el proyecto. Cada persona que asista debe hablar sobre las tareas que realizará en este proyecto.
• Utilice los gráficos para mostrar el calendario de inicio o finalización de este proyecto.
• Destaque los recursos de que dispone su empresa, como el uso del sitio web de su empresa para obtener información pertinente y actualizada sobre este proyecto.
• Informar al Equipo de Evaluación de soluciones alternativas / formas innovadoras de completar este proyecto.