Aviso de privacidad de la HIPAA

Las leyes federales y estatales exigen que el Condado de Osceola mantenga la privacidad de su información médica protegida. La ley también requiere que le demos un aviso que le informe sobre la ley, sus derechos y nuestras prácticas de privacidad. Esta Notificación se aplica SOLAMENTE a aquellos departamentos, divisiones o unidades que apoyan sus necesidades de atención médica. Ellos son:

Unidad de Recursos Humanos/Servicios de Beneficios Departamento de Correccionales/ Rescate Médico de Incendios de Reclusos/EMS

CÓMO PODEMOS USAR O REVELAR INFORMACIÓN DE SALUD:

Como parte de nuestras actividades diarias, el Condado de Osceola puede necesitar crear, recibir o mantener información médica sobre usted. Para proveer tratamiento, para manejar actividades de facturación y pago, y para administrar nuestros servicios, podemos usar y revelar (compartir) su información protegida de cuidado de salud sin obtener primero su aprobación por escrito.

Entre los ejemplos de cómo podríamos usar o revelar su información se incluyen las siguientes actividades:

Para el tratamiento: Podemos usar la Información de Salud sobre usted para proporcionarle servicios de atención médica relacionados con el tratamiento. Podemos utilizar su información médica para organizar el transporte y coordinar la prestación de la atención adecuada a través de proveedores contratados. Podríamos usar su información para contratar proveedores de atención médica y planes de tratamiento médico para miembros de planes de beneficios para empleados. Su información también puede ser compartida con los Asociados de Negocios del Condado en relación con el tratamiento.

Para el pago: Podemos usar y revelar Información de Salud sobre usted para que nosotros u otros puedan facturar y recibir el pago de usted, una compañía de seguros o un tercero por el tratamiento y los servicios que usted recibió.

Para las operaciones de atención de la salud: Podemos usar y divulgar información de salud para propósitos de operaciones de cuidado de la salud. Estos usos y divulgaciones son necesarios para asegurarnos de que usted reciba una atención de calidad, para verificar que usted está recibiendo realmente los servicios que están programados y desarrollar mejores formas de proporcionar la atención. También podemos revelar su información de salud a los planes de salud que le proporcionan cobertura de seguro y a otros proveedores de atención médica que lo atienden. También podemos usar o divulgar su información según sea necesario para fines legales, de auditoría y de administración.

OTROS USOS Y REVELACIONES O SITUACIONES ESPECIALES:

Como lo exige la ley: Podemos divulgar información médica cuando así lo exija la ley internacional, federal, estatal o local.

Para evitar una seria amenaza a la salud o a la seguridad: Podemos usar y revelar Información de Salud cuando sea necesario para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona.

A los socios de negocios: Podemos revelar Información de Salud a nuestros socios comerciales que realizan funciones en nuestro nombre o que nos proporcionan servicios si la información es necesaria para dichas funciones o servicios. Por ejemplo, podemos utilizar otra compañía para realizar servicios de facturación en nuestro nombre. Todos nuestros socios comerciales están obligados a proteger la privacidad de su información y no se les permite usar o revelar ninguna información que no sea la permitida por los términos de un Acuerdo de Socio Comercial aplicable.

Para las actividades de supervisión de la salud: Podemos revelar Información de Salud a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

USOS Y REVELACIONES QUE REQUIEREN QUE LE DEMOS LA OPORTUNIDAD DE OBJETAR Y OPTAR POR NO HACERLO:

Personas involucradas en su cuidado o en el pago de su cuidado: A menos que usted se oponga, podemos revelar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su Información de Salud que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Por ejemplo, si un miembro de la familia nos llama con conocimiento previo de un reclamo, podemos confirmar si el reclamo ha sido recibido y pagado o no. Si usted no puede comunicarse, como en una emergencia, podemos revelar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés basándonos en nuestro juicio profesional.

Ayuda en caso de desastre: Podemos revelar Información de Salud a organizaciones de ayuda en caso de desastre que busquen su Información de Salud para coordinar su cuidado, o notificar a familiares y amigos de su ubicación o condición en un desastre. Le daremos la oportunidad de aceptar u objetar dicha divulgación siempre que podamos hacerlo en la práctica.

SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN SOBRE SU SALUD:

Derecho a inspeccionar y copiar: Tiene derecho a inspeccionar y copiar la información médica que puede utilizarse para tomar decisiones sobre su atención o el pago de la misma. Esto incluye los registros médicos y de facturación sobre usted, o la inscripción, el pago, la adjudicación de reclamos y los sistemas de administración de casos o médicos, según corresponda. Usted tiene el derecho de acceso para inspeccionar y obtener una copia de su Información de Salud contenida en su conjunto de registros designados, excepto para (1) notas de psicoterapia; (2) información compilada en anticipación razonable de, o para su uso en un procedimiento civil, penal o administrativo; y (3) Información de Salud mantenida por nosotros en la medida en que la provisión de acceso a usted estaría prohibida por la ley. Para inspeccionar y copiar esta Información de Salud, usted debe hacer su solicitud, por escrito, a la dirección que aparece al final de este aviso. Tenemos hasta 30 días para poner a su disposición la Información de Salud y podemos cobrarle una tarifa razonable por los costos de copia, envío u otros suministros asociados con su solicitud. Podemos denegar su solicitud bajo ciertas circunstancias limitadas. Si rechazamos su solicitud, usted tiene el derecho de que la denegación sea revisada por un profesional de la salud autorizado que no haya estado directamente involucrado en la denegación de su solicitud, y cumpliremos con el resultado de la revisión.

Derecho a una copia electrónica de los registros médicos electrónicos: Si su Información de Salud se mantiene en un formato electrónico (conocido como registro médico electrónico o registro electrónico de salud), usted tiene el derecho de solicitar que se le entregue una copia electrónica de su registro o que se transmita a otra persona o entidad. Haremos todo lo posible para proporcionar acceso a su Información de Salud en la forma o formato que usted solicite, si es fácilmente producible en dicha forma o formato. Si la Información de Salud no se puede producir fácilmente en la forma o formato que usted solicita, su registro se proporcionará en nuestro formato electrónico estándar o, si no desea esta forma o formato, en una copia impresa legible. Podemos cobrarle una tarifa razonable, basada en los costos, por el trabajo asociado con la transmisión del registro médico electrónico.

Derecho a una contabilidad de las revelaciones: Tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hicimos de la Información de Salud para fines distintos al tratamiento, pago y operaciones de atención médica o para las cuales usted no proporcionó una autorización por escrito. El primer informe de revelaciones en cualquier período de 12 meses será gratuito. Cualquier solicitud adicional dentro de ese mismo período de tiempo se le podrá cobrar una tarifa razonable basada en los costos. Para solicitar un informe de las divulgaciones, debe hacer su solicitud, por escrito, a la dirección que aparece al final de este aviso.

Derecho a solicitar restricciones: Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o limitación de la Información de Salud que usamos o revelamos para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. También tiene el derecho de solicitar un límite en la Información de Salud que revelamos a alguien involucrado en su cuidado o en el pago de su cuidado, como un miembro de la familia o un amigo. Por ejemplo, podría pedir que no compartamos información sobre un medicamento en particular con su cónyuge. Para solicitar una restricción, debe hacer su solicitud, por escrito y describir la restricción específica, a la dirección que figura al final de este aviso. No estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que nos pida que restrinjamos el uso y la divulgación de su Información de Salud a un plan de salud con fines de pago o de operación de atención médica y la información que desee restringir se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica por el que nos haya pagado "de su bolsillo" en su totalidad. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle un tratamiento de emergencia o sea requerida por la ley.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una cierta manera o en un cierto lugar si declara que la divulgación de información podría ponerle en peligro. Por ejemplo, puede pedir que sólo nos pongamos en contacto con usted por correo o en el trabajo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe hacer su solicitud, por escrito, a la dirección que figura al final de este aviso. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos pongamos en contacto con usted. Nos ajustaremos a las solicitudes razonables.

CAMBIOS EN ESTE AVISO:

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el nuevo aviso se aplique a la Información de Salud que ya tenemos, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. Colocaremos una copia de nuestro aviso actual en nuestros locales y en nuestro sitio web.

QUEJAS:

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, puede presentar una queja en nuestra oficina o en la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja en nuestra oficina, contacte:

Departamento de Recursos Humanos del Condado de Osceola
1 Courthouse Square, Suite 4200
Kissimmee, Florida 34741
(407) 742-1200